Datenschutz

1. Datenschutzbestimmungen (Reglement für interne Prozesse)
Dieses Dokument regelt den internen Umgang mit Personendaten durch alle Trainer, Funktionäre und Vorstandsmitglieder.

I. Zweck und Geltungsbereich

Die nachfolgenden Bestimmungen sollen die Einhaltung des Datenschutzgesetzes beim Umgang mit Personendaten im Verein gewährleisten. Die im Vorstand für Datenschutz verantwortliche Person überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften innerhalb des Vereins.

Diese Bestimmungen richten sich an alle im FC Polizei Basel tätigen Personen, welche bei ihrer Tätigkeit Personendaten erheben und bearbeiten.

II. Grundsätze der Datenbearbeitung

Für sämtliche Personendaten, welche im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit bearbeitet werden, sind folgende Datenschutzgrundsätze einzuhalten:

  • Rechtmässigkeit: Jede Datenbearbeitung muss die gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
  • Transparenz und Treu und Glauben: Personendaten dürfen nicht ohne Wissen und gegen den Willen der betroffenen Person beschafft werden. Der Zweck einer Datenbearbeitung muss für die betroffene Person erkennbar sein.
  • Zweckgebundenheit: Personendaten dürfen nur zu dem Zweck bearbeitet werden, der bei ihrer Beschaffung angegeben wurde oder sich aus den Umständen ergibt.
  • Verhältnismässigkeit: Es dürfen nur Personendaten bearbeitet werden, die geeignet und nötig sind, um den Zweck zu erreichen.
  • Speicherbegrenzung: Nicht mehr erforderliche Personendaten sind zu löschen oder zu vernichten.
  • Richtigkeit: Wer Personendaten bearbeitet, hat sich über deren Richtigkeit zu vergewissern.
  • Datensicherheit: Personendaten müssen durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden.

III. Rechte betroffener Personen und Meldepflichten

  • Rechte: Unsere Mitglieder haben insbesondere das Auskunftsrecht , das Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung und das Berichtigungsrecht.
  • Weiterleitung von Anfragen: Im Verein tätige Personen leiten erhaltene Anfragen von betroffenen Personen innert 24 Stunden an das zuständige Vorstandsmitglied bzw. die für Datenschutz verantwortliche Person weiter.
  • Verletzungen: Eine Verletzung der Datensicherheit (z.B. Verlust oder Offenlegung von Daten) ist umgehend der für den Datenschutz verantwortlichen Person zu melden.

2. Datenschutzerklärung (Zur Veröffentlichung auf der Website)

Dieses Dokument informiert Mitglieder, Sponsoren und Website-Besucher über die Verarbeitung ihrer Daten.

1. Grundsatz und Verantwortlicher

Der Schutz der Privatsphäre und der Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch unserer Website, für alle Funktionäre und Mitglieder des FC Polizei Basel, sowie unsere Sponsoren.

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

FC Polizei Basel, Florian Bucherer, 4000 Basel E-Mail: info@fcpolizei.ch

2. Bearbeitung von Personendaten und Zwecke

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, welche uns für Vereinszwecke zur Verfügung gestellt werden, insbesondere im Rahmen der Mitgliedschaftsanmeldung oder Kontaktaufnahme.

Ihre Personendaten werden namentlich zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft.
  • Kommunikation, Organisation von Helfereinsätzen und Vereinsanlässen.
  • Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge.
  • Organisation von Trainings, Trainingslagern und Turnieren.
  • Lizenzierung und Spielberechtigung beim Verband (SFV, Regionalverband).
  • Finanzierung der Vereinstätigkeit (Sponsoring-Verwaltung).

3. Datenübermittlung an Dritte (Auszug)

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder an Dritte übermitteln. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Personendaten können an folgende Dritte übermittelt werden:

  • Clubdesk (Vereinssoftware)
  • SFV (Schweizerischer Fussballverband) und der zuständige Regionalverband
  • Clubcorner (SFV)
  • Versicherungen (z.B. Unfallversicherung, Mobiliar)
  • Finanzinstitute (z.B. UBS, PostFinance)
  • Webhoster und IT-Dienstleister

4. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

  • Cookies: Wir können Cookies verwenden, um die Nutzung unserer Website nutzerfreundlich zu gestalten und deren Reichweite zu messen. Sie können Cookies jederzeit in den Browser-Einstellungen deaktivieren.
  • Server-Logdateien: Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfassen wir Angaben wie Datum/Zeit, Ihre IP-Adresse, Betriebssystem und Browser-Version. Diese Daten werden gespeichert, um die Zuverlässigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

5. Benachrichtigungen und Mitteilungen (Newsletter)

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen (z.B. Newsletter) per E-Mail. Diese können Weblinks oder Zählpixel enthalten, um die Nutzung zu erfassen (z.B. ob eine Mitteilung geöffnet wurde). Dies dient der Erfolgs- und Reichweitenmessung.